Register- och dataskyddsbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig

Bauer Solutions Oy, FO-nummer 2090624-8, Eldaregatan 6, 00880 Helsingfors 

2. Den personuppgiftsansvariges kontaktuppgifter

Mikko Timonen mikko.timonen@bauersolutions.fi 040 900 7651

3. Registrets namn och kategori av registrerade

Bauer Solutions Oy:s register över kunder och andra intressenter. Registret är indelat enligt företag eller personer som fungerar som kunder och andra intressentgrupper. Dessa uppgifter omfattar i regel företagsrepresentantens uppgifter såsom namn och kontaktuppgifter. 

I gruppen kunder ingår uppgifter om Bauer Solutions Oy:s kunder och kundrepresentanter samt uppgifter om potentiella kunder. I gruppen andra intressentgrupper ingår uppgifter om representanter för Bauer Solutions Oy:s övriga samarbetspartner. 

4. Syftet med behandlingen av personuppgifter och behandlingens rättsliga grund

Personuppgifter om företrädare för potentiella kunder, befintliga kunder, kundrepresentanter och representanter för andra intressentgrupper behandlas för följande ändamål. 

• tillhandahållande av tjänster
• upprätta och registrera en relation
• hantera och utveckla relationen och hålla kontakt
• leverans och fakturering av produkter och tjänster
• utveckling och planering av affärsverksamhet och tjänster
• marknadsföring av företagets produkter och evenemang
• opinions- och marknadsundersökningar samt enkäter
• hantera respons och reklamationer

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på personens samtycke, på ett berättigat intresse av att utföra uppgifter relaterade till affärsverksamheten, eller är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket personen är part eller för att utföra åtgärder före avtalets ingående på begäran av personen. Personuppgifter kan även behandlas för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. 

5. Personuppgifter som behandlas och uppgiftskällor

Följande uppgifter samlas in och behandlas om enskilda personer. 

• personens namn
• personens roll
• kontaktuppgifter: e-postadress, telefonnummer, fakturerings- och leveransadress
• uppgifter om kundrespons och reklamationer
• meddelanden, t.ex. brev, e-post och textmeddelanden (sms)
• namn och FO-nummer för det representerade företaget

Personuppgifter samlas in från personen själv eller från det företag personen representerar. Dessutom samlas företagsuppgifter in och fås från olika samarbetspartner och marknadsföringsdatabaser som kan innehålla personuppgifter om företagets representant, till exempel ett telefonnummer. 

6. Skydd av registret

Alla register skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. I linje med allmän affärspraxis lagras registeruppgifterna i säkra, skyddade serverrum. Tillgång till registret ges endast till personer som behöver uppgifterna i sitt arbete eller för att upprätthålla registret. Dessa personer har personliga användarnamn och lösenord. 

Manuellt material 

Allt material som hanteras manuellt förvaras i ett låst rum. 

7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte ut. 

8. Överföring av personuppgifter till tredjeländer

Uppgifter lämnas inte ut och överförs inte utanför EU eller EES-området. 

9. Kriterier för att fastställa lagringstiden för personuppgifter

Bauer Solutions Oy lagrar personuppgifter för att uppfylla de syften som anges i register- och dataskyddsbeskrivningen. Uppgifterna kommer således att lagras tills dessa syften har uppfyllts. Onödiga och föråldrade uppgifter raderas. 

10. Den registrerades rättigheter

Registrerade personer, dvs. de personer vars personuppgifter behandlas, har rättigheter i enlighet med dataskyddsförordningen med avseende på behandlingen av deras personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade 

• rätt att få bekräftelse på om hans eller hennes personuppgifter behandlas och tillgång till uppgifterna
• rätt att begära rättelse av inexakta och felaktiga personuppgifter och komplettering av ofullständiga personuppgifter
• rätt att begränsa behandlingen
• rätt att återkalla sitt samtycke
• rätt till radering av uppgifter
• rätt att förbjuda att uppgifterna används för direkt marknadsföring

Den registrerade kan begära sina uppgifter skriftligen. Bauer Solutions Oy, Eldaregatan 6, 00880 Helsingfors eller per e-post mikko.timonen@bauersolutions.fi. 

11. Rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen

Den registrerade har enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning och dataskyddslagen rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen om den behandling av personuppgifter som beskrivs i detta dokument. 

Kakor på webbplatsen 

Denna webbplats använder kakor (cookies). Vi använder kakor för att analysera våra besökssiffror. Vi delar också information om hur du använder vår webbplats med våra partner inom analysbranschen. Våra partner kan kombinera dessa uppgifter med andra uppgifter som du har lämnat till dem eller som har samlats in när du har använt deras tjänster. 

Kakor är små textfiler som webbplatser kan använda för att göra användarupplevelsen mer effektiv. 

Enligt lagen kan vi lagra kakor på din enhet om det är absolut nödvändigt för att webbplatsen ska fungera. Vi behöver ditt samtycke för att använda alla typer av kakor. 

Denna webbplats använder olika typer av kakor. Vissa kakor sätts av tredjepartstjänster på vår webbplats. 

Du kan ändra eller återkalla ditt samtycke på vår webbplats via kakmeddelandet. 

Läs mer om vilka vi är, hur du kan kontakta oss och hur vi behandlar dina personuppgifter i våra dataskyddsvillkor. 

Ange ditt samtyckes-ID och -datum när du kontaktar oss angående ditt samtycke. 

Ditt samtycke gäller för följande domäner: www.bauersolutions.fi 

Aktuell status: Avböj.  

Ditt samtyckes-ID:  

Samtyckesdatum: måndag 31 juli 2023 kl. 14.34.03 UTC+3 

Ändra ditt samtycke 

Kakmeddelandet uppdaterades senast 17.9.2023 av: Cookiebot: